Chaque personne qui s'intéresse à votre studio mérite une réponse, même quand vous êtes sur le tapis.
Maya vous écrit vos réponses aux demandes d'horaires et de tarifs, Sixtine vos relances après un cours d'essai, Gauthier vos messages aux abonnés qui s'espacent, Solène vos demandes d'avis et vos réponses aux commentaires. Vous relisez, vous envoyez, et vous récupérez vos soirées.
Pendant que vous guidez un cours, les demandes tombent dans le vide et partent chez le studio d'à côté.
Il est 18h30, vous corrigez une posture en salle. Sur Instagram, une personne demande vos horaires de Pilates du soir et vos tarifs. Sur le site, un formulaire de première séance attend. Un SMS d'ancienne adhérente veut reprendre après une pause. Vous voyez tout ça à 21h, épuisée, et vous répondez le lendemain. Trop tard : deux d'entre elles se sont déjà inscrites ailleurs. À 15 euros la séance ou 80 euros l'abonnement mensuel, chaque demande perdue vaut des centaines d'euros sur l'année. Comptez seulement trois demandes sans réponse par semaine, un cours à moitié vide faute de relance, quelques essais qui ne reviennent jamais : vous laissez filer plusieurs milliers d'euros par an. Sans compter le temps non facturé passé, le soir, à rattraper une messagerie qui déborde. Votre énergie devrait aller à vos élèves, pas à votre boîte de réception.
4 agents spécialisés studio de yoga & pilates
Chacun ne fait qu'une chose, et la fait bien. Ensemble, ils couvrent le système. Testez-les gratuitement : 30 messages par mois, sans carte.
Chaque agent vous prépare le travail (messages, réponses, plans d'action) : vous relisez, vous envoyez. Rien ne part sans vous.
Répondre à chaque demande, sans attendre le lendemain
Une personne demande sur Instagram vos horaires de Pilates du soir et vos tarifs. Vous collez son message dans la conversation avec Maya et vous recevez la réponse à envoyer : les horaires, la différence entre Vinyasa et Hatha expliquée simplement, la formule d'essai, le créneau adapté à son niveau, et les questions à poser pour la connaître un peu. Vous relisez, vous envoyez depuis votre téléphone, en quelques secondes. Le soir, au lieu d'une messagerie qui déborde, vous lui donnez les messages d'un bloc et vous repartez avec une réponse pour chacun, dans le ton chaleureux de votre studio.
Convertir l'essai en abonnement et relancer sans harceler
Une première séance qui se passe bien ne suffit pas : sans relance, la personne oublie et ne revient pas. Vous demandez à Sixtine le message qui reprend contact après l'essai, celui qui propose de réserver le prochain cours, celui qui présente l'abonnement au bon moment, celui qui répond à l'hésitation sur le prix ou le rythme. Chaque texte est mesuré, jamais insistant, dans votre voix. Vous choisissez à qui vous l'envoyez et quand, y compris pour les personnes qui ont réservé sans venir et pour remplir les créneaux encore vides de la semaine. Là où un essai se perdait faute de suivi, vous transformez davantage d'inscriptions ponctuelles en abonnés réguliers.
Fidéliser vos abonnés et faire grandir votre réputation
Le vrai revenu d'un studio, c'est la récurrence : un abonné qui reste toute l'année vaut bien plus qu'un essai. Vous repérez l'adhérente qui n'est pas venue depuis quelques semaines, vous en parlez à Gauthier, et il vous écrit le mot juste pour reprendre contact avant qu'elle ne résilie, ou pour proposer une reprise après un congé. Solène, elle, vous prépare l'invitation à laisser un avis Google à envoyer aux élèves satisfaits, et la réponse à publier sous un commentaire mitigé. Vous relisez, vous envoyez, votre note grimpe et votre fiche remonte dans les recherches locales. Vous gardez vos abonnés plus longtemps et attirez les suivants sans budget publicitaire.
Ce que les studio de yoga & pilatess nous demandent
Concrètement, que font ces agents au quotidien dans mon studio ?
Ils écrivent, vous envoyez. Maya vous prépare les réponses aux demandes d'horaires, de tarifs et d'essai. Sixtine vous rédige la relance après une première séance et la présentation de l'abonnement. Gauthier trouve les mots pour recontacter un abonné qui s'espace. Solène vous écrit vos demandes d'avis et vos réponses aux commentaires. Aucun d'eux n'est branché sur vos comptes : ils vous rendent un texte, vous fixez le ton et les règles, vous relisez, et c'est vous qui appuyez sur envoyer.
Est-ce que ça remplace ma secrétaire ou la personne à l'accueil ?
Non, ça ne remplace personne, et aucun agent ne décroche ni ne publie à votre place. Ce qui disparaît, c'est le temps d'écriture : répondre à la même question sur les horaires, formuler une relance d'essai, trouver le mot juste sous un avis. Le texte arrive en quelques secondes, vous le relisez, vous l'envoyez. Votre équipe passe moins de temps sur un écran et plus de temps en salle, avec les élèves. Vous gagnez de la vitesse, pas un remplaçant.
Combien de temps pour la mise en place et faut-il être à l'aise avec la technique ?
Il n'y a ni délai ni paramétrage. Vous créez un compte et vous parlez aux agents dans la minute, depuis votre navigateur ou votre téléphone. Rien à installer, rien à coder, aucun branchement à votre Instagram, votre site ou votre logiciel de réservation : ils n'y touchent pas, vous gardez la main. Le seul travail au départ, c'est de leur transmettre vos horaires, vos tarifs et votre façon de parler à vos élèves, en une conversation. Vous ajustez le ton au fil des premiers messages, jusqu'à ce qu'il soit exactement le vôtre.
Mes élèves vont-ils se rendre compte qu'ils parlent à une IA ?
Vos élèves ne leur parlent jamais. Les agents écrivent un texte, vous le relisez et c'est vous qui l'envoyez depuis vos propres comptes : vous changez un mot, vous ajoutez ce que vous savez de cette personne, ou vous réécrivez tout. Ce que vos élèves reçoivent, c'est une réponse claire et chaleureuse, dans le vocabulaire de votre studio, au lieu d'attendre le lendemain. Personne n'est trompé, et c'est cette réactivité qui donne l'image d'un studio sérieux et attentionné.
Combien ça coûte et à partir de quand c'est rentable ?
Les tarifs sont publics. Vous commencez gratuitement, avec 30 messages par mois et sans carte bancaire, ce qui couvre déjà une semaine de demandes. Ensuite, c'est 49 euros par mois pour 300 messages, 149 euros pour 1 000 messages, 399 euros pour 2 500 messages. Le calcul est simple : un abonné retenu sur l'année pèse déjà plus lourd que le mois d'abonnement, et récupérer quelques demandes qui seraient parties ailleurs couvre la dépense. Comme l'essai est gratuit, vous jugez sur vos propres demandes avant de payer.
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