Remplissez vos sessions sans passer vos soirees sur l'administratif
Une equipe d'agents IA specialises de la formation, dans votre navigateur : ils vous preparent les reponses aux prospects, les dossiers CPF et OPCO, votre contenu et vos preuves Qualiopi. Vous relisez, vous envoyez, vous decidez. Vous reprenez votre metier, ils font le travail de redaction.
Vous formez bien. Mais vous passez vos journees a tout sauf former.
Vous savez animer une session et faire progresser des apprenants. Le probleme n'est pas la. Le probleme, c'est tout ce qu'il y a autour. Un dossier CPF qui traine trois semaines parce que personne n'a relance. Un OPCO qui demande une piece que vous cherchez dans douze mails. Des prospects qui remplissent un formulaire et que vous rappelez le surlendemain, quand ils ont deja signe ailleurs. Un audit Qualiopi qui approche et un classeur d'indicateurs a moitie vide. Et le soir, c'est vous qui ecrivez le post LinkedIn, la fiche programme, la page de la prochaine formation. Vous ne manquez pas de competence. Vous manquez de bras, et vous payez ce manque en sessions sous-remplies et en nuits courtes.
4 agents spécialisés organisme de formation
Chacun ne fait qu'une chose, et la fait bien. Ensemble, ils couvrent le système. Testez-les gratuitement : 30 messages par mois, sans carte.
Chaque agent vous prépare le travail (messages, réponses, plans d'action) : vous relisez, vous envoyez. Rien ne part sans vous.
Un agent acquisition qui ne laisse aucun apprenant filer
Vous donnez a l'agent la demande d'information recue, il qualifie le besoin, vous rend les questions a poser et la reponse a envoyer, avec la proposition d'entretien ou d'entree en formation. Il vous ecrit aussi les relances des prospects tiedes et les messages de votre liste d'attente. Vous relisez et vous envoyez. Concretement : moins de demandes perdues faute de reponse rapide, un taux de remplissage qui monte, et des inscriptions que vous voyez se construire au lieu de les subir.
Des dossiers CPF et OPCO montes et suivis pour vous
L'agent financement vous aide a monter les dossiers : la liste des pieces a reunir, l'OPCO et le dispositif adaptes au profil de l'apprenant, le courrier a envoyer. Quand un dossier traine, il vous ecrit la relance a expedier. Fini les dossiers qui dorment et les prises en charge ratees pour une signature manquante. Vous gardez la main sur les decisions et les envois, l'agent absorbe la preparation et le suivi. Resultat : des financements debloques plus vite et une tresorerie qui ne depend plus de votre disponibilite a tout rediger.
Contenu et conformite Qualiopi tenus en continu
L'agent contenu produit vos fiches programmes, pages de formation, posts et emails dans votre voix, a partir de votre catalogue. En parallele, l'agent Qualiopi vous aide a structurer vos preuves selon les criteres et indicateurs du Referentiel National Qualite, et a reperer ce qui manque avant le passage de l'auditeur. Vous relisez, vous publiez, vous classez. Vous arrivez a l'audit prepare, pas en panique, et votre organisme reste visible sans que vous y consacriez vos soirees.
Ce que les organisme de formations nous demandent
Comment l'IA peut-elle aider un organisme de formation au quotidien ?
Vous discutez avec des agents specialises de la formation, dans votre navigateur. Ils preparent les taches chronophages : la reponse a un prospect, le dossier CPF ou OPCO et ses relances, le contenu marketing, les preuves Qualiopi a classer. Vous gardez la decision, la pedagogie et l'envoi ; eux font la redaction et la verification. Resultat concret : plus d'apprenants inscrits et moins d'heures perdues sur la paperasse.
Les agents IA gerent-ils vraiment les dossiers CPF et OPCO ?
Oui, il les prepare. L'agent monte le dossier, controle les pieces requises, identifie le bon OPCO et le dispositif adapte au profil de l'apprenant, et vous ecrit la relance a envoyer jusqu'a l'accord de prise en charge. C'est vous qui deposez et qui expediez : il elimine le travail de saisie, de verification et de redaction qui fait trainer ou echouer les financements.
Est-ce que ces agents aident a preparer la certification Qualiopi ?
Oui. L'agent Qualiopi vous aide a organiser vos preuves selon les criteres et indicateurs du Referentiel National Qualite, vous signale ce qui manque avant le passage de l'auditeur et vous prepare les documents a classer. Vous abordez l'audit initial comme la surveillance avec un dossier structure plutot qu'un classeur a reconstituer dans l'urgence.
Combien de temps un organisme de formation peut-il gagner avec ces agents ?
Le gain depend de votre volume, mais l'essentiel du temps recupere vient des taches a faible valeur : reponses aux prospects, saisie de dossiers de financement, relances, redaction de contenu et tenue des preuves Qualiopi. Ce sont precisement les heures qui debordent sur vos soirees. Vous les redonnez a la pedagogie, au commercial et au developpement de votre catalogue.
Faut-il etre a l'aise avec la technique pour utiliser ces agents IA ?
Non. Il n'y a rien a installer ni a configurer : vous creez un compte et vous discutez avec vos agents dans la minute, depuis un navigateur. Vous n'ecrivez pas de code et ne gerez aucune infrastructure. Vous leur expliquez votre catalogue et votre facon de travailler avec vos mots, comme a un nouvel arrivant. L'essai gratuit donne 30 messages par mois, sans carte bancaire, pour tester avant de payer.
Voyez des cette semaine quelles taches vos agents peuvent reprendre
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