Remplissez vos sessions sans passer vos soirees sur l'administratif
Une grappe d'agents IA qui travaille pour votre organisme de formation : trouver des apprenants, monter les dossiers CPF et OPCO, produire votre contenu, et garder votre Qualiopi a jour. Vous reprenez votre metier, eux gerent le reste.
Vous formez bien. Mais vous passez vos journees a tout sauf former.
Vous savez animer une session et faire progresser des apprenants. Le probleme n'est pas la. Le probleme, c'est tout ce qu'il y a autour. Un dossier CPF qui traine trois semaines parce que personne n'a relance. Un OPCO qui demande une piece que vous cherchez dans douze mails. Des prospects qui remplissent un formulaire et que vous rappelez le surlendemain, quand ils ont deja signe ailleurs. Un audit Qualiopi qui approche et un classeur d'indicateurs a moitie vide. Et le soir, c'est vous qui ecrivez le post LinkedIn, la fiche programme, la page de la prochaine formation. Vous ne manquez pas de competence. Vous manquez de bras, et vous payez ce manque en sessions sous-remplies et en nuits courtes.
4 agents spécialisés organisme de formation
Chacun ne fait qu'une chose, et la fait bien. Ensemble, ils couvrent le système. Testez-les gratuitement : 10 messages partagés, sans carte.
Un agent acquisition qui ne laisse aucun apprenant filer
L'agent capte chaque demande d'information, qualifie le besoin, repond dans la minute et planifie l'entretien ou l'entree en formation. Il relance les prospects tiedes, nourrit votre liste d'attente et alimente vos prochaines sessions sans que vous ayez a y penser. Concretement : moins de leads perdus faute de reponse rapide, un taux de remplissage qui monte, et un pipeline d'inscriptions que vous voyez se construire au lieu de le subir.
Des dossiers CPF et OPCO montes et suivis pour vous
L'agent financement prepare les dossiers, verifie les pieces, identifie l'OPCO et le bon dispositif selon le profil de l'apprenant, puis relance jusqu'au feu vert. Fini les dossiers qui dorment et les prises en charge ratees pour une signature manquante. Vous gardez la main sur les decisions, l'agent absorbe la paperasse et le suivi. Resultat : des financements debloques plus vite et une tresorerie qui ne depend plus de votre disponibilite a relancer.
Contenu et conformite Qualiopi tenus en continu
L'agent contenu produit vos fiches programmes, pages de formation, posts et emails dans votre voix, a partir de votre catalogue. En parallele, l'agent Qualiopi structure vos preuves selon les 7 criteres et 32 indicateurs, signale ce qui manque avant l'audit et tient votre dossier a jour toute l'annee. Vous arrivez a l'audit prepare, pas en panique. Et votre organisme reste visible sans que vous y consacriez vos soirees.
Ce que les organisme de formations nous demandent
Comment l'IA peut-elle aider un organisme de formation au quotidien ?
Une grappe d'agents IA automatise les taches chronophages d'un organisme de formation : repondre aux prospects et remplir les sessions, monter et suivre les dossiers CPF et OPCO, produire le contenu marketing, et maintenir la conformite Qualiopi. Le dirigeant garde la decision et la pedagogie, l'IA absorbe l'administratif et le suivi. Resultat concret : plus d'apprenants inscrits et moins d'heures perdues sur la paperasse.
Les agents IA gerent-ils vraiment les dossiers CPF et OPCO ?
Oui. L'agent financement prepare le dossier, controle les pieces requises, identifie le bon OPCO et le dispositif adapte au profil de l'apprenant, puis relance jusqu'a l'accord de prise en charge. Il ne remplace pas votre validation finale mais elimine le travail de saisie, de verification et de relance qui fait traîner ou echouer les financements.
Est-ce que ces agents aident a preparer la certification Qualiopi ?
Oui. L'agent Qualiopi organise vos preuves selon les 7 criteres et 32 indicateurs du Referentiel National Qualite, signale les indicateurs incomplets avant l'audit et maintient votre dossier a jour toute l'annee. Vous abordez l'audit initial comme la surveillance avec un dossier structure plutot qu'un classeur a reconstituer dans l'urgence.
Combien de temps un organisme de formation peut-il gagner avec ces agents ?
Le gain depend de votre volume, mais l'essentiel du temps recupere vient des taches a faible valeur : reponses aux prospects, saisie de dossiers de financement, relances, redaction de contenu et tenue des preuves Qualiopi. Ce sont precisement les heures qui debordent sur vos soirees. Vous les redonnez a la pedagogie, au commercial et au developpement de votre catalogue.
Faut-il etre a l'aise avec la technique pour utiliser ces agents IA ?
Non. Growth Consult installe et configure la grappe d'agents sur vos outils existants, puis vous forme a les piloter. Vous n'ecrivez pas de code et ne gerez aucune infrastructure. Vous validez, vous decidez, les agents executent. L'objectif est que votre equipe utilise le systeme en quelques jours, pas qu'elle devienne technique.
Voyons ensemble quelles taches vos agents peuvent reprendre des cette semaine
Créez votre compte gratuit (email + prénom), choisissez un agent et obtenez un livrable en une question. Sans carte bancaire. Par Growth Roster.
Créer mon compte gratuit