Chaque maître d'ouvrage qui vous contacte reçoit une réponse, même quand vous êtes sur chantier.

Ils prennent en charge tout ce qui concerne vos demandes entrantes et vos relations. Ludovic répond aux nouvelles demandes et les qualifie. Marion relance les propositions d'honoraires en attente et vous signale les projets à rappeler. Capucine récolte photos, avis et témoignages à la livraison pour nourrir votre portfolio. Grégoire garde le contact avec vos prescripteurs. Vous gardez la main sur la conception, les rendez-vous et la signature : les agents s'occupent du suivi, des réponses et des relances qui vous échappent quand vous êtes sur chantier ou en agence.

Non, et ce n'est pas le but. Si vous avez une assistante, les agents la déchargent des relances répétitives et du tri des demandes, pour qu'elle se concentre sur ce qui a de la valeur : les clients au téléphone, le suivi administratif, l'accueil. Si vous travaillez seul, ils vous donnent l'équivalent d'un renfort qui ne dort jamais et ne rate aucune demande, sans le coût ni la gestion d'une embauche. L'objectif n'est pas de remplacer une personne, mais de faire en sorte qu'aucune opportunité ne tombe entre les mailles.

Comptez une à deux semaines. Nous partons de votre façon de travailler : vos types de missions, vos zones, vos questions habituelles de qualification, votre ton. Vous n'avez rien à coder ni à paramétrer vous-même : nous configurons les agents, les branchons sur votre boîte mail et le formulaire de votre site, puis nous testons ensemble avant de lancer. Si vous savez répondre à un mail et consulter votre agenda, vous savez utiliser le système. Nous restons à vos côtés les premières semaines pour ajuster les réponses à votre exigence.

Les agents écrivent dans votre voix, avec le vocabulaire de votre métier et le niveau de soin qu'un maître d'ouvrage attend d'un architecte. Les messages sont sobres, justes, professionnels. Vous validez les modèles en amont et gardez la main sur les échanges importants : dès qu'un projet devient sérieux, c'est vous qui reprenez la relation. Nous ne cherchons pas à tromper qui que ce soit, mais à ce que chaque demande obtienne une réponse rapide et soignée. En pratique, vos clients retiennent surtout que votre cabinet est réactif et attentif.

Le tarif dépend du nombre d'agents et de votre volume de demandes ; nous en parlons ouvertement en démo, sans engagement. Le calcul est simple à poser : une seule mission récupérée, un projet d'extension ou de rénovation qui vous aurait échappé faute de réponse à temps, représente plusieurs milliers d'euros d'honoraires et couvre largement l'abonnement sur l'année. La vraie question n'est pas le coût du système, mais celui des projets que vous laissez déjà partir chaque mois faute de temps pour répondre et relancer.