Chaque demande d'inscription sans réponse rapide, c'est un élève qui s'inscrit ailleurs
Nos agents IA vous préparent la réponse à chaque famille, la relance de chaque dossier en attente et les invitations à vos portes ouvertes. Vous relisez, vous envoyez. Vous récupérez vos soirées, vos classes se remplissent.
Vous ne perdez pas des élèves faute de qualité. Vous les perdez faute de temps.
Il est tard. Un parent remplit votre formulaire de contact après avoir couché les enfants. Personne ne répondra avant demain matin. D'ici là, il a écrit à d'autres écoles. Celle qui répond la première décroche souvent la visite, puis l'inscription.\n\nVotre secrétariat croule déjà sous les appels, les mails, les relances de dossiers et l'organisation des portes ouvertes. Chaque demande qui attend plusieurs jours refroidit. Chaque famille qui ne vient pas à la visite ne s'inscrit jamais. Chaque avis Google négatif laissé sans réponse pèse sur les familles suivantes qui vous cherchent.\n\nLe problème n'est pas votre projet pédagogique. C'est le délai entre le moment où une famille s'intéresse à vous et le moment où quelqu'un lui répond vraiment. Ce délai, vos concurrents le raccourcissent. Avec un agent qui vous rédige la réponse pendant que vous faites autre chose, vous le raccourcissez aussi.
4 agents spécialisés école privée
Chacun ne fait qu'une chose, et la fait bien. Ensemble, ils couvrent le système. Testez-les gratuitement : 30 messages par mois, sans carte.
Chaque agent vous prépare le travail (messages, réponses, plans d'action) : vous relisez, vous envoyez. Rien ne part sans vous.
Répondez à chaque famille le jour même, sans y penser le soir
L'agent d'acquisition écrit à votre place ce que votre secrétariat n'a pas le temps de rédiger. Un parent remplit votre formulaire, écrit sur WhatsApp ou pose une question : vous collez sa demande dans la conversation, l'agent vous rend une réponse claire, les questions à poser pour cerner le projet (niveau visé, secteur, situation de l'enfant), un mot de présentation de l'école et une proposition de créneau de visite. Vous relisez, vous ajustez, vous envoyez. Votre équipe traite en quelques instants ce qui lui prenait un long moment, et une demande tombée un dimanche soir reçoit une vraie réponse le lundi matin plutôt qu'en fin de semaine.
Remplissez vos portes ouvertes et rattrapez les dossiers qui traînent
Une journée portes ouvertes se joue sur le nombre de familles présentes. L'agent événements vous rédige l'invitation à envoyer à votre base, le message de confirmation, les rappels de la veille et du matin, puis la relance des absents avec une proposition de visite individuelle. En parallèle, l'agent de conversion reprend avec vous chaque dossier resté en attente : pièce manquante, famille qui hésite, visite non honorée. Vous lui donnez la liste, il vous écrit le bon message pour chaque cas. Vous validez et vous envoyez, dossier par dossier. Fini les familles oubliées dans un tableur, chaque dossier avance ou se ferme proprement.
Protégez votre réputation et sécurisez vos réinscriptions
Avant de vous appeler, une famille lit vos avis. L'agent réputation surveille Google et les plateformes scolaires, vous alerte sur chaque nouvel avis et prépare une réponse à valider en un clic. Il sollicite aussi les familles satisfaites au bon moment pour faire remonter votre note. Côté fidélisation, l'agent rétention repère les signaux de départ (absences, factures impayées, silence en fin d'année) et déclenche la bonne relance avant la campagne de réinscription. Vous gardez les élèves que vous avez, ce qui coûte bien moins cher que d'en recruter de nouveaux. Une réputation qui travaille pour vous et des classes qui se remplissent d'année en année.
Ce que les école privées nous demandent
Ces agents IA remplacent-ils mon secrétariat ?
Non. Ils rédigent, votre équipe décide et envoie. Vous leur confiez ce qui se répète : la réponse à une demande d'information, les questions de qualification, la relance d'un dossier incomplet, le rappel d'un rendez-vous, la réponse à un avis. Votre équipe garde la relation humaine, les visites et les décisions. En pratique, votre secrétariat passe moins de temps à chercher ses mots et plus de temps sur les familles qui comptent.
Est-ce que ça fonctionne pour une petite école avec peu de moyens ?
Oui. Il n'y a ni équipe technique, ni installation, ni gros budget : tout se passe dans votre navigateur, et vous commencez avec 30 messages gratuits par mois, sans carte bancaire. Les agents ne touchent pas à votre logiciel de gestion, ils vous écrivent les textes que vous envoyez ensuite. Une petite structure en tire souvent le plus de valeur, car elle n'a pas les bras pour répondre à tout, tout le temps.
Combien de temps avant de voir un effet sur les inscriptions ?
Le premier effet est immédiat : dès la mise en service, chaque nouvelle demande reçoit une réponse en quelques minutes au lieu de plusieurs heures ou jours. L'effet sur les inscriptions se mesure sur le cycle de recrutement en cours (portes ouvertes, campagne d'inscription), généralement sur les premières semaines. Nous définissons ensemble un indicateur clair au départ, par exemple le taux de demandes converties en visite.
Nos données et celles des familles sont-elles protégées ?
Oui. Le traitement des données des familles est encadré (conformité RGPD), les échanges restent sur vos outils et vous gardez la main sur ce que les agents peuvent dire et faire. Rien n'est publié ni envoyé en votre nom sans les règles que vous validez au départ.
Faut-il changer nos outils actuels ?
Non, et il n'y a rien à raccorder. Votre logiciel de gestion, votre messagerie et votre agenda restent les vôtres, les agents n'y accèdent pas : ils vous préparent le texte, vous l'envoyez. Si vous utilisez HubSpot, Notion, Airtable, Calendly, Slack ou Google Sheets, vous les reliez vous-même. L'objectif est d'ajouter de la réactivité et du suivi, pas une migration.
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