Vous sortez de séance, vos réponses s'écrivent en quelques secondes
Un agent IA à qui vous demandez la réponse à une demande de rendez-vous, le rappel avant une séance, le mot de suivi après, la relance d'un client qui a disparu. Il écrit, vous envoyez. Conçu pour sophrologues, naturopathes et hypnothérapeutes qui travaillent seuls.
Vous soignez les autres, personne ne gère votre cabinet
Vous terminez une séance, vous rallumez votre téléphone : trois messages Instagram, deux demandes de rendez-vous par mail, un client qui veut décaler. Vous répondez le soir, parfois deux jours plus tard, et pendant ce temps la personne a réservé ailleurs. Le no-show vous coûte une place que vous auriez pu donner. Les clients qui ont fait trois séances puis ont disparu, vous n'avez jamais le temps de les relancer. Et quand quelqu'un cherche un praticien sur Google ou ChatGPT, ce sont les mieux référencés qui sortent, pas forcément les meilleurs. Vous n'avez pas choisi ce métier pour devenir secrétaire, community manager et commercial. Mais sans ces trois casquettes, votre agenda reste à trous et votre chiffre plafonne.
4 agents spécialisés praticien bien-être
Chacun ne fait qu'une chose, et la fait bien. Ensemble, ils couvrent le système. Testez-les gratuitement : 30 messages par mois, sans carte.
Chaque agent vous prépare le travail (messages, réponses, plans d'action) : vous relisez, vous envoyez. Rien ne part sans vous.
Vos réponses aux demandes, écrites entre deux séances
Vous sortez de séance, vous rallumez votre téléphone, et vous avez une pile de messages à traiter. Vous les donnez à l'agent, avec les créneaux dont vous disposez, et il vous rend les réponses à envoyer : tarifs, déroulé d'une séance, adresse, remboursement mutuelle, proposition de rendez-vous, le tout dans votre ton. Vous relisez, vous envoyez, c'est fait avant votre client suivant. La demande reçue à midi n'attend plus le surlendemain, et vous récupérez les soirées que vous passiez à trier votre boîte mail.
De quoi faire chuter vos rendez-vous manqués
La plupart des absences viennent d'un simple oubli. Demandez à l'agent vos messages de rappel : la confirmation après la prise de rendez-vous, le rappel de la veille, la formule qui invite à reprogrammer plutôt qu'à annuler au dernier moment. Il vous les écrit une fois, courts et aimables, et vous les réutilisez pour chaque client. Quand un créneau se libère, vous lui demandez le mot à envoyer aux personnes en attente. Vous gardez la main sur votre agenda, et vous n'avez plus l'excuse du message de rappel jamais écrit.
Le suivi et les avis que vous n'aviez jamais le temps d'écrire
Après une séance, un mot de suivi personnalisé change tout, mais il faut le rédiger. L'agent vous l'écrit à partir de ce que vous lui racontez, propose la séance suivante au bon rythme, et trouve la formule juste pour reprendre contact avec un client qui n'est pas revenu depuis un moment, sans mettre de pression. Il vous prépare aussi l'invitation à laisser un avis Google à envoyer à vos clients contents, ce qui renforce votre visibilité quand quelqu'un cherche un praticien près de chez lui. Vous relisez, vous envoyez, votre expertise reste au centre.
Ce que les praticien bien-êtres nous demandent
Est-ce que l'agent IA va parler à la place du thérapeute et casser la relation humaine ?
Non. L'agent ne parle à personne : il n'est branché ni sur votre messagerie, ni sur Instagram, ni sur votre agenda. Il écrit des textes que vous relisez et envoyez vous-même : proposition de rendez-vous, rappel, question pratique, mot de suivi, relance. La séance et tout échange thérapeutique restent entre vous et votre client. Il vous libère du secrétariat, il n'ajoute pas une machine dans la relation.
Comment un agent IA réduit-il concrètement les rendez-vous manqués (no-show) ?
En vous donnant les messages que vous n'écrivez jamais. Vous lui demandez votre confirmation de rendez-vous, votre rappel de la veille et la formule qui propose de reprogrammer en cas d'empêchement : il vous les rédige, vous les envoyez par SMS ou par mail depuis vos outils. Quand un client annule, il vous écrit le mot à envoyer aux personnes en attente pour reprendre le créneau. La plupart des absences viennent d'un simple oubli : un rappel envoyé la veille suffit souvent à l'éviter.
Je ne suis pas à l'aise avec la technologie. Est-ce compliqué à mettre en place ?
Il n'y a rien à installer ni à connecter. Vous créez un compte, vous ouvrez la conversation dans votre navigateur et vous vous en servez dans la minute. L'agent ne touche ni à votre agenda, ni à votre boîte mail, ni à vos réseaux : vous lui donnez l'information, il vous rend le texte, vous l'envoyez. Le seul travail au départ, c'est de lui expliquer vos tarifs et le déroulé de vos séances. Vous commencez avec l'essai gratuit, sans carte bancaire.
Pour quels praticiens de bien-être cet agent est-il adapté ?
Il est pensé pour les praticiens qui travaillent seuls ou en petit cabinet et qui gèrent eux-mêmes leurs rendez-vous : sophrologues, naturopathes, hypnothérapeutes, mais aussi réflexologues, praticiens en massage bien-être ou coachs. Dès lors que vous prenez des rendez-vous, faites face à des annulations et voulez fidéliser vos clients, l'agent s'adapte à votre activité.
Mes données et celles de mes clients sont-elles protégées ?
Oui. L'agent ne lit aucun de vos outils et ne se connecte pas à votre agenda : il ne voit que ce que vous écrivez dans la conversation. Ne lui donnez que ce qui est utile à la rédaction (un prénom, un créneau, un motif administratif) et jamais de donnée de santé. Les échanges sont hébergés sur des outils conformes au RGPD, et le contenu de vos séances reste chez vous.
Reprenez du temps sur votre cabinet, gardez tout votre temps pour vos clients
Créez votre compte gratuit (email + prénom), choisissez un agent et obtenez un livrable en une question. Sans carte bancaire. Par Growth Roster.
Créer mon compte gratuit