Votre cabinet se remplit pendant que vous êtes en séance
Un agent IA répond à vos demandes, cale les rendez-vous, rappelle vos clients et relance ceux qui décrochent. Vous gardez la relation, il gère l'administratif. Conçu pour sophrologues, naturopathes et hypnothérapeutes qui travaillent seuls.
Vous soignez les autres, personne ne gère votre cabinet
Vous terminez une séance, vous rallumez votre téléphone : trois messages Instagram, deux demandes de rendez-vous par mail, un client qui veut décaler. Vous répondez le soir, parfois deux jours plus tard, et pendant ce temps la personne a réservé ailleurs. Le no-show vous coûte une place que vous auriez pu donner. Les clients qui ont fait trois séances puis ont disparu, vous n'avez jamais le temps de les relancer. Et quand quelqu'un cherche un praticien sur Google ou ChatGPT, ce sont les mieux référencés qui sortent, pas forcément les meilleurs. Vous n'avez pas choisi ce métier pour devenir secrétaire, community manager et commercial. Mais sans ces trois casquettes, votre agenda reste à trous et votre chiffre plafonne.
4 agents spécialisés praticien bien-être
Chacun ne fait qu'une chose, et la fait bien. Ensemble, ils couvrent le système. Testez-les gratuitement : 10 messages partagés, sans carte.
Il répond et prend les rendez-vous à votre place, 24h/24
L'agent accueille chaque demande qui arrive par votre site, Instagram, WhatsApp ou mail, répond aux questions courantes (tarifs, déroulé d'une séance, adresse, remboursement mutuelle) dans votre ton, puis propose vos créneaux libres et cale le rendez-vous directement dans votre agenda. Le prospect obtient une réponse en quelques secondes, à 22h comme à midi, au lieu d'attendre que vous sortiez de séance. Vous ne perdez plus une demande faute d'avoir répondu à temps, et vous récupérez les soirées que vous passiez à trier votre boîte mail.
Il fait chuter vos no-show avec des rappels au bon moment
Chaque rendez-vous confirmé déclenche une séquence de rappels automatiques par SMS et mail, avec l'option de confirmer ou de reprogrammer en un clic. Un créneau libéré à l'avance est aussitôt reproposé à votre liste d'attente. Résultat concret : moins de plages vides payées à blanc, un agenda qui tient, et vous n'avez plus à envoyer vous-même le petit message de rappel la veille au soir. La personne se sent attendue, vous vous sentez respecté.
Il fidélise et rassure sans que vous leviez le petit doigt
Après une séance, l'agent envoie un message de suivi personnalisé, propose la séance suivante au bon rythme et relance en douceur les clients qui n'ont plus pris de rendez-vous depuis un moment. Il invite aussi les clients satisfaits à laisser un avis Google, ce qui renforce votre réputation et votre visibilité quand un futur client cherche un praticien près de chez lui. Votre expertise reste au centre, la technologie s'occupe du lien de suivi que vous n'aviez jamais le temps d'entretenir.
Ce que les praticien bien-êtres nous demandent
Est-ce que l'agent IA va parler à la place du thérapeute et casser la relation humaine ?
Non. L'agent gère uniquement l'administratif autour de la séance : prise de rendez-vous, rappels, questions pratiques, suivi et relances. La séance, l'accompagnement et tout échange thérapeutique restent à 100% entre vous et votre client. L'objectif est de vous libérer du secrétariat pour que vous ayez plus de temps de présence réelle, pas moins.
Comment un agent IA réduit-il concrètement les rendez-vous manqués (no-show) ?
Il envoie des rappels automatiques par SMS et mail à des moments choisis avant chaque séance, avec un lien pour confirmer ou reprogrammer. Quand un client annule, le créneau est immédiatement reproposé à votre liste d'attente. Les cabinets qui mettent en place ce type de rappels automatisés observent généralement une baisse nette des absences, car la plupart des no-show viennent d'un simple oubli, pas d'un vrai désistement.
Je ne suis pas à l'aise avec la technologie. Est-ce compliqué à mettre en place ?
Vous n'avez rien à coder ni à installer. L'agent se connecte à vos outils existants (agenda, boîte mail, Instagram, WhatsApp) et nous le configurons pour vous, dans votre ton et avec vos règles. Vous validez les réponses types au départ, puis vous n'y touchez plus. La prise en main pour vous se limite à consulter un agenda qui se remplit tout seul.
Pour quels praticiens de bien-être cet agent est-il adapté ?
Il est pensé pour les praticiens qui travaillent seuls ou en petit cabinet et qui gèrent eux-mêmes leurs rendez-vous : sophrologues, naturopathes, hypnothérapeutes, mais aussi réflexologues, praticiens en massage bien-être ou coachs. Dès lors que vous prenez des rendez-vous, faites face à des annulations et voulez fidéliser vos clients, l'agent s'adapte à votre activité.
Mes données et celles de mes clients sont-elles protégées ?
Oui. Les échanges administratifs sont hébergés sur des outils conformes au RGPD, et l'agent ne stocke que ce qui est nécessaire à la prise de rendez-vous et au suivi. Aucune donnée de santé sensible n'est demandée ni traitée par l'agent : il reste sur le périmètre agenda, contact et relance.
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