Vos clercs récupèrent leurs heures. Votre office garde le contrôle et la déontologie.
Des agents IA qui vous préparent le premier contact, les explications d'actes en français clair, les relances de dossier et vos réponses aux avis. Vous relisez, vous validez, vous envoyez. Vous, vous rédigez et vous instrumentez. Le reste, ils vous l'écrivent, dans le respect du secret professionnel.
Votre office ne manque pas de dossiers. Il manque de temps sur ce qui compte.
Il est 18h30. Votre standard a sonné 40 fois aujourd'hui, dont la moitié pour la même question : « où en est ma succession ? ». Votre clerc a réexpliqué trois fois ce qu'est une servitude, renvoyé la liste des pièces pour un compromis, et rappelé un client qui ne répondait pas. Pendant ce temps, l'acte urgent attend. Vous savez que chaque appel non traité dans la journée, c'est un client qui doute, un avis négatif qui se prépare, un confrère qui récupère le mandat. Le problème n'est pas votre équipe. C'est que l'essentiel de son énergie part dans du répétitif que personne ne devrait faire à la main en 2026, et que la moindre bribe d'information sensible qui sort de l'office vous expose sur votre déontologie. Vous voulez déléguer sans perdre la main. C'est exactement le point.
4 agents spécialisés office notarial
Chacun ne fait qu'une chose, et la fait bien. Ensemble, ils couvrent le système. Testez-les gratuitement : 30 messages par mois, sans carte.
Chaque agent vous prépare le travail (messages, réponses, plans d'action) : vous relisez, vous envoyez. Rien ne part sans vous.
Un accueil qui répond, qualifie et rassure, sans jamais franchir la ligne déontologique
L'agent d'acquisition vous prépare le premier contact : rappel d'un appel manqué, réponse au formulaire du site, réponse au mail entrant. Donnez-lui la demande, il vous rend un message qui cadre le besoin (succession, vente, donation, PACS, société), explique le déroulé et propose un créneau. Il ne donne jamais de conseil juridique, ne se substitue jamais au notaire et vous signale ce qui relève de l'acte authentique. Vous relisez chaque mot avant qu'il ne sorte de l'office, donc rien ne part hors du périmètre que vous fixez. Résultat concret : plus de client laissé sans réponse faute de temps, et un premier tri propre avant que le dossier n'arrive sur le bureau de votre clerc.
Vos clients comprennent leur acte. Votre équipe arrête de tout réexpliquer
L'agent de vulgarisation traduit le jargon en français que vos clients comprennent : ce qu'est une condition suspensive, pourquoi la provision sur frais, ce que couvre la garantie décennale, comment se lit un état hypothécaire. Donnez-lui vos modèles validés, il vous rédige la réponse à la question posée, avec la mention que seul le notaire arrête la position juridique du dossier. Vous relisez avant d'envoyer. Vos clercs cessent de réécrire les mêmes explications, et vos clients arrivent au rendez-vous déjà informés, donc plus rapides à faire signer.
Chaque dossier suivi, chaque pièce relancée, votre réputation sous surveillance
L'agent de suivi vous écrit la demande de pièce manquante, le point d'avancement à envoyer au client (« votre dossier est chez le service de la publicité foncière ») et le mot qui prévient d'un délai qui se tend. Vous lui dites où en est le dossier, il vous rend le texte. L'agent réputation, lui, vous prépare la réponse à un avis Google, positif ou non, et la demande d'avis à adresser au client satisfait au bon moment. Il ne surveille rien à votre place : vous lui apportez l'avis, il vous rend une réponse mesurée que vous publiez vous-même. Moins de clients qui appellent pour savoir où ils en sont, plus d'avis positifs qui font venir les suivants.
Ce que les office notarials nous demandent
Ces agents IA respectent-ils le secret professionnel et la déontologie notariale ?
Oui, c'est le cadre de conception, pas une option. Les agents ne délivrent aucun conseil juridique et ne se substituent jamais au notaire : ils informent, qualifient et suivent, dans un périmètre que vous validez. Les données restent hébergées en conformité RGPD, avec traçabilité de chaque échange. Toute demande relevant de votre acte authentique est immédiatement remontée au notaire. Vous gardez la main sur ce que l'agent peut dire et ne pas dire.
Faut-il changer notre logiciel notarial (Genapi, Fiducial, iNot) ?
Non, et rien à connecter. Les agents ne touchent ni à votre logiciel métier, ni à votre téléphonie, ni à votre messagerie : ils travaillent en conversation, dans votre navigateur. Vous leur donnez la demande, ils vous rendent le texte, vous l'envoyez. Si votre office utilise HubSpot, Notion, Airtable, Calendly, Slack ou Google Sheets, vous les reliez vous-même. Rien à installer.
Combien de temps notre office peut-il réellement récupérer ?
L'essentiel du temps gagné vient du répétitif : premier contact, réexplication des actes, relance de pièces et réponses de suivi. Dans un office, ces tâches pèsent lourd sur la charge des clercs. Le plus simple est de le mesurer vous-même : l'essai gratuit ouvre 30 messages par mois, sans carte bancaire. Faites passer par l'agent une semaine de demandes récurrentes, puis comparez le temps de rédaction. Vous obtenez un chiffre issu de votre office, pas un pourcentage générique.
Nos clients âgés ou peu à l'aise avec le numérique vont-ils suivre ?
L'agent ne remplace jamais le contact humain, il le protège. Un client qui préfère parler à une personne est orienté vers votre équipe ; l'agent absorbe seulement le volume répétitif et les demandes hors horaires. Résultat : votre équipe est plus disponible pour ceux qui ont besoin d'un vrai échange, pas moins.
Comment démarre-t-on concrètement, et sous quel délai ?
Vous créez un compte et vous démarrez dans la minute, sans installation ni délai. L'essai gratuit ouvre 30 messages par mois, sans carte bancaire, sur tous les agents. Commencez par une demande simple, donnez à l'agent vos modèles validés et vos contraintes déontologiques, puis relisez ce qu'il rédige. Rien ne part à un client sans votre feu vert, puisque c'est vous qui envoyez.
Voyez ce que vos agents IA diraient à vos clients, avant de valider un seul mot
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