Chaque demande d'inscription sans réponse rapide, c'est un élève qui s'inscrit ailleurs
Nos agents IA répondent aux familles en moins de 2 minutes, 24h/24, relancent chaque dossier en attente et remplissent vos journées portes ouvertes. Vous récupérez vos soirées, vos classes se remplissent.
Vous ne perdez pas des élèves faute de qualité. Vous les perdez faute de temps.
Il est 21h. Un parent remplit votre formulaire de contact après avoir couché les enfants. Personne ne répond avant demain 9h. D'ici là, il a écrit à deux autres écoles. Celle qui répond la première décroche souvent la visite, puis l'inscription.\n\nVotre secrétariat croule déjà sous les appels, les mails, les relances de dossiers et l'organisation des portes ouvertes. Chaque demande qui attend 48h refroidit. Chaque famille qui ne vient pas à la visite ne se réinscrit jamais. Chaque avis Google négatif laissé sans réponse pèse sur les 30 prochaines familles qui vous cherchent.\n\nLe problème n'est pas votre projet pédagogique. C'est le délai entre le moment où une famille s'intéresse à vous et le moment où quelqu'un lui répond vraiment. Ce délai, vos concurrents le raccourcissent. Vous pouvez le supprimer.
4 agents spécialisés école privée
Chacun ne fait qu'une chose, et la fait bien. Ensemble, ils couvrent le système. Testez-les gratuitement : 10 messages partagés, sans carte.
Répondez à chaque famille en 2 minutes, même à 22h
L'agent d'acquisition prend le relais de votre secrétariat sur tout ce qui n'a pas besoin d'un humain. Un parent remplit votre formulaire, écrit sur WhatsApp ou pose une question sur votre site : l'agent répond immédiatement, qualifie la demande (niveau visé, secteur, projet de l'enfant), envoie la plaquette et propose un créneau de visite ou d'appel. Les demandes chaudes arrivent qualifiées dans la boîte de votre équipe, prêtes à traiter. Vous ne ratez plus une seule inscription parce qu'elle est tombée un dimanche soir. Concrètement : un canal de réponse ouvert 24h/24, sans embaucher, branché sur les outils que vous utilisez déjà (mail, agenda, votre logiciel de gestion).
Remplissez vos portes ouvertes et rattrapez les dossiers qui traînent
Une journée portes ouvertes se joue sur le nombre de familles présentes. L'agent événements invite votre base, confirme les inscriptions, envoie les rappels la veille et le matin même, puis relance les absents avec une proposition de visite individuelle. En parallèle, l'agent de conversion reprend chaque dossier d'inscription resté en attente : pièce manquante, famille qui hésite, visite non honorée. Il relance au bon moment, avec le bon message, jusqu'à ce que le dossier avance ou se ferme proprement. Fini les prospects oubliés dans un tableur. Chaque famille intéressée est suivie jusqu'au bout.
Protégez votre réputation et sécurisez vos réinscriptions
Avant de vous appeler, une famille lit vos avis. L'agent réputation surveille Google et les plateformes scolaires, vous alerte sur chaque nouvel avis et prépare une réponse à valider en un clic. Il sollicite aussi les familles satisfaites au bon moment pour faire remonter votre note. Côté fidélisation, l'agent rétention repère les signaux de départ (absences, factures impayées, silence en fin d'année) et déclenche la bonne relance avant la campagne de réinscription. Vous gardez les élèves que vous avez, ce qui coûte bien moins cher que d'en recruter de nouveaux. Une réputation qui travaille pour vous et des classes qui se remplissent d'année en année.
Ce que les école privées nous demandent
Ces agents IA remplacent-ils mon secrétariat ?
Non. Ils prennent en charge les tâches répétitives et les créneaux où personne n'est disponible : réponse immédiate aux demandes, qualification, relances, rappels de rendez-vous, veille sur les avis. Votre équipe garde la relation humaine, les visites et les décisions. En pratique, votre secrétariat passe moins de temps à trier et relancer, et plus de temps sur les familles qui comptent.
Est-ce que ça fonctionne pour une petite école avec peu de moyens ?
Oui. Les agents sont conçus pour tourner sans équipe technique et sans gros budget. Ils se branchent sur les outils que vous avez déjà (votre boîte mail, votre agenda, votre logiciel de gestion d'établissement). Une petite structure en tire souvent le plus de valeur, car elle n'a justement pas les bras pour répondre à tout, tout le temps.
Combien de temps avant de voir un effet sur les inscriptions ?
Le premier effet est immédiat : dès la mise en service, chaque nouvelle demande reçoit une réponse en quelques minutes au lieu de plusieurs heures ou jours. L'effet sur les inscriptions se mesure sur le cycle de recrutement en cours (portes ouvertes, campagne d'inscription), généralement sur les premières semaines. Nous définissons ensemble un indicateur clair au départ, par exemple le taux de demandes converties en visite.
Nos données et celles des familles sont-elles protégées ?
Oui. Le traitement des données des familles est encadré (conformité RGPD), les échanges restent sur vos outils et vous gardez la main sur ce que les agents peuvent dire et faire. Rien n'est publié ni envoyé en votre nom sans les règles que vous validez au départ.
Faut-il changer nos outils actuels ?
Non. Les agents s'intègrent à votre environnement existant plutôt que de le remplacer. Si vous utilisez un logiciel de gestion d'établissement, une messagerie et un agenda, cela suffit dans la grande majorité des cas. L'objectif est d'ajouter de la réactivité et du suivi, pas de vous imposer une migration.
Voyez, sur vos propres chiffres, combien d'inscriptions vous laissez filer chaque mois
Créez votre compte gratuit (email + prénom), choisissez un agent et obtenez un livrable en une question. Sans carte bancaire. Par Growth Roster.
Créer mon compte gratuit