Votre cabinet se remplit pendant que vous suivez vos patients
Des agents IA répondent à chaque demande de rendez-vous, confirment et rappellent chaque consultation, relancent les patients qui décrochent et récoltent vos avis Google. Vous gardez le soin. Ils gèrent tout le reste.
Vous êtes diététicien, pas standardiste
Vous connaissez la scène. Un patient en consultation, le téléphone qui sonne dans le vide, un message vocal que vous rappellerez ce soir (ou pas). Le lendemain, un créneau réservé trois semaines à l'avance reste vide : personne n'est venu, personne n'a prévenu. Ce trou dans l'agenda, c'est du revenu que vous ne rattraperez pas. Et pendant ce temps, la moitié de vos premières consultations ne reviennent jamais pour la deuxième, alors que c'est précisément là que se joue le résultat nutritionnel. Vous le savez : chaque appel manqué est un patient qui prend rendez-vous ailleurs, chaque rendez-vous non honoré est une heure travaillée pour rien, chaque suivi abandonné est un accompagnement inachevé. Le problème n'est pas votre expertise. C'est que vous n'avez pas trois paires de mains pour soigner, répondre et relancer en même temps.
4 agents spécialisés diététicien-nutritionniste
Chacun ne fait qu'une chose, et la fait bien. Ensemble, ils couvrent le système. Testez-les gratuitement : 10 messages partagés, sans carte.
Un agenda qui se remplit sans que vous décrochiez
L'agent de prise de rendez-vous répond aux demandes 24h/24, par téléphone, SMS ou depuis votre page de réservation, même quand vous êtes en consultation ou fermé. Il propose vos créneaux réels, qualifie le motif (première consultation, suivi, bilan), synchronise avec votre agenda et Doctolib, et n'oublie jamais de rappeler. Résultat concret : plus aucune demande ne tombe dans le vide, et vous récupérez les patients que vous perdiez faute de réponse. Vous ouvrez votre agenda le matin, il est déjà rempli.
Des rendez-vous non honorés divisés, sans effort de votre part
L'agent anti no-show confirme chaque rendez-vous, envoie un rappel au bon moment et propose de reprogrammer d'un clic à celui qui ne peut plus venir. Quand un créneau se libère, il le repropose automatiquement aux patients en attente. Vous ne passez plus vos soirées à envoyer des rappels un par un : le système travaille pour vous et transforme les absences en créneaux récupérés. Chaque no-show évité, c'est une consultation facturée de plus dans votre semaine.
Un suivi qui ramène les patients et une réputation qui grandit toute seule
Entre deux consultations, l'agent de fidélisation garde le lien : messages de suivi personnalisés, rappels de la prochaine étape, relance douce des patients qui décrochent après la première séance. Et parce que la nutrition se vend d'abord par le bouche-à-oreille, l'agent de réputation demande un avis Google au bon moment aux patients satisfaits et vous alerte avant qu'un avis négatif ne s'installe. Plus d'avis, mieux placés, plus de nouveaux patients qui vous trouvent. La boucle se referme : vous soignez, le système fait revenir et fait connaître.
Ce que les diététicien-nutritionnistes nous demandent
Est-ce que ces agents IA remplacent le contact humain avec mes patients ?
Non. Les agents IA prennent en charge le répétitif : répondre aux demandes de rendez-vous, envoyer les rappels, relancer les suivis, solliciter les avis. Vous gardez l'intégralité du soin et de la relation en consultation. Le patient a simplement des réponses plus rapides et n'oublie plus ses rendez-vous. Vous, vous récupérez le temps que vous passiez au téléphone et en tâches administratives.
Combien de temps faut-il pour mettre en place les agents dans mon cabinet ?
La mise en place prend généralement quelques jours. Nous connectons les agents à votre agenda et à votre outil de réservation existant (par exemple Doctolib), nous calons les messages sur votre façon de communiquer, puis nous testons avant de lancer. Vous n'avez rien à coder ni à installer : nous configurons tout et vous gardez la main sur chaque message.
Les agents s'intègrent-ils avec Doctolib et mon agenda actuel ?
Oui. Les agents se branchent sur votre agenda et sur votre plateforme de prise de rendez-vous pour proposer vos créneaux réels et éviter les doubles réservations. L'objectif n'est pas de changer vos outils, mais de les faire travailler ensemble et de combler les trous : appels manqués, rappels oubliés, suivis abandonnés.
Comment les agents réduisent-ils concrètement les rendez-vous non honorés ?
Chaque rendez-vous déclenche une confirmation puis un rappel envoyé au moment le plus efficace. Le patient peut reporter en un clic s'il a un empêchement, ce qui libère le créneau au lieu de le laisser vide. Le créneau libéré est alors reproposé automatiquement aux patients en attente. Vous transformez ainsi une absence en consultation récupérée, sans lever le petit doigt.
Est-ce que c'est conforme et sécurisé pour des données de santé ?
Oui. Les agents sont configurés pour échanger uniquement les informations nécessaires à la prise de rendez-vous et au suivi, dans le respect du RGPD et des règles applicables aux données de santé. Les données restent hébergées de façon sécurisée et vous décidez de ce que les agents peuvent dire et faire. Nous cadrons ce périmètre avec vous lors de la mise en place.
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